Как отредактировать текст
Вы написали текст, но чувствуете, что в нем что-то пошло не так?
Но что именно? И как исправить эти ошибки?
Следуйте этому алгоритму, и вы сможете быстро все отредактировать:
Шаг 1. Дайте тексту отлежаться
Очень часто глаза автора замыливаются, и он не в состоянии сразу найти и исправить все ошибки в тексте.
Пусть ваша статья немного полежит — и тогда вам будет намного легче ее редактировать.
Шаг 2. Прочтите текст вслух
Чтение вслух помогает выловить массу досадных ляпов. Например:
- Тавтологию
- Длинноты
- Бессмысленные диалоги
- Соседство шипящих
- Лишние слова и т.п.
Шаг 3. Удостоверьтесь, что у вас все в порядке со структурой
Типичные проблемы, связанные со структурой:
- Автор не закончил мысль;
- Отсутствует начало (или завязка);
- Повторы одной и той же мысли;
- Нет единой композиции (В огороде бузина — в Киеве дядька);
- Текст звучит нелогично: автор не подтвердил свои доводы;
- Несбалансированность различных частей. Например, одному пункту в списке посвящено тринадцать абзацев, а другому — одно предложение.
Шаг 4. Найдите неудачные предложения
Исправьте или удалите все предложения, которые:
- Выглядят слишком громоздко;
- Не несут полезной информации;
- Звучат нелепо и вычурно (например, из-за неправильного порядка слов);
- Дублируют смысл вышесказанного;
- Переполнены пустыми абстракциями;
- Звучат слишком казенно или наукообразно.
Шаг 5. Сверьтесь со словарями
Если есть хоть малейшие сомнения в том, что вы знаете истинное значение слова, загляните в словарь.
Если вы приводите какие-то цифры, факты, имена или географические названия, убедитесь, что вы их написали правильно. Очень досадно бывает, когда автор вместо слова «Бутан» пишет «Бутон», или того хуже — «Батон».
Шаг 6. Проверьте текст на грамотность
Используйте программы по проверке орфографии. Понятное дело, что это не даст стопроцентной гарантии, но все-таки поможет выявить большое количество ошибок.
Самое обидное — это когда вы перепутали похожие слова: “колос” — “колосс”, “кампания” — “компания”. Чтобы избежать таких ляпов, можно читать текст задом наперед, по слову.
Шаг 7. Приведите в порядок абзацы и заголовки
Убедитесь, что у вас нет здоровых абзацев, которые делают текст трудным для восприятия.
Если вы пишете статью для публикации в Интернете, отделяйте абзацы междустрочным пробелом и расставляйте заголовки.
Шаг 8. Проверьте пунктуацию
Удостоверьтесь, что у вас правильно расставлены запятые, тире и другие знаки препинания.
Если вы не в состоянии запомнить нужные правила, сделайте себе шпаргалку и обращайтесь к ней по мере надобности.
Шаг 9. Укажите ссылки на источники
Если вы приводите факты или цитаты, не забудьте указать, откуда вы их взяли.
Шаг 10. Распечатайте текст
Еще один хороший способ найти мелкие ошибки — распечатать текст и прочитать его на бумаге.